Ainda nem tudo está guardado na nuvem. Os dispositivos multimédia removíveis, como USBs e discos rígidos externos, ainda são parte integrante do mundo das IT para transferir ficheiros, partilhar dados e levar o trabalho do escritório para casa.
Continuam a ser convenientes—o que já não é a única coisa que importa, considerando que com conveniência vêm os riscos. Especialmente quando se trata de segurança na internet. Os dispositivos removíveis podem ser uma ameaça significativa à segurança se não forem manuseados com cuidado. Neste blog, vamos explorar os vários riscos de segurança associados aos dispositivos removíveis e discutir estratégias eficazes para os evitar.
O que é um dispositivo de multimédia removível?
Um dispositivo de multimédia removível é qualquer tipo de dispositivo de armazenamento externo que pode ser facilmente conectado (e desconectado) a um computador para armazenamento, transferência ou backup de dados. Estes dispositivos de armazenamento são projetados para serem portáteis e podem ser transportados convenientemente de e para vários locais. Normalmente têm capacidades de armazenamento limitadas em comparação com discos rígidos internos, mas são úteis para transportar dados convenientemente.
Exemplos comuns de dispositivos de multimédia removíveis:
- USB Flash Drives (pen drives ou pendrives) – Normalmente utilizados para transferir ficheiros, transportar documentos ou criar backups.
- Discos Rígidos Externos – Oferecem maiores capacidades de armazenamento e são frequentemente utilizados para backup de dados, armazenamento de multimédia ou expansão da capacidade de armazenamento de um computador.
- Cartões SD e cartões MicroSD – Pequenos cartões de memória flash comumente utilizados em câmaras digitais, smartphones, tablets e outros dispositivos para armazenar fotos, vídeos e dados. Estes também podem ser inseridos em leitores de cartões para transferência de dados de e para computadores.
- Discos Óticos – Menos comuns atualmente, os discos óticos como CDs, DVDs e discos Blu-ray, são utilizados para armazenar dados, músicas, filmes e software. Uma unidade de disco ótico (leia-se: mais hardware) é necessária para ler e gravar dados num disco ótico.
- Unidades Externas de Estado Sólido (SSDs) – Armazenamento rápido e confiável normalmente através de ligações USB ou Thunderbolt. São mais frequentemente utilizadas para backup de dados, edição de multimédia ou execução de aplicações.
5 Riscos Associados a Suportes Amovíveis
Os dispositivos de multimédia removíveis são versáteis e convenientes, mas também representam riscos de segurança se não forem geridos adequadamente através de backup de dados, sistemas ITSM ou encriptação de dados. É essencial tomar precauções para proteger os dados armazenados nesses dispositivos e evitar possíveis violações de segurança, uma vez que se tornaram um alvo popular para ataques cibernéticos devido à sua prevalência e à facilidade com que podem ser manipulados. O Relatório de Ameaças USB de Cibersegurança Industrial da Honeywell de 2022 descobriu que “52% das ameaças foram especificamente projetadas para utilizar multimédia removível, contra 32% no ano anterior”. Das ameaças relatadas no relatório Honeywell de 2022, 51% foram projetadas para estabelecer recursos de acesso remoto à organização.
Riscos de segurança comuns associados aos suportes amovíveis:
- Transmissão de Malware – O malware, um dos riscos de segurança mais significativos representados pelos dispositivos removíveis, pode facilmente espalhar-se através de USBs infetados ou outros dispositivos de armazenamento. Os dispositivos infetados que estão conectados a um computador ou rede podem infiltrar-se e comprometer a segurança do sistema.
- Fuga de Dados – As informações sensíveis ou confidenciais podem ser facilmente copiadas em dispositivos de multimédia removíveis e inadvertidamente partilhadas ou perdidas pelo responsável. Esta perda do dispositivo pode levar a violações de dados, perdas financeiras e danos à marca de uma organização.
- Acesso Não Autorizado – Mesmo que os dados sejam encriptados, os invasores ainda podem trabalhar para decifrar a encriptação e obter acesso a informações valiosas no dispositivo perdido ou roubado.
- Danos Físicos – Deixar cair um USB ou expô-lo a temperaturas extremas pode torná-lo inútil e comprometer potencialmente os dados armazenados nele, levando à perda de dados.
- Violações de Conformidade – Não gerir adequadamente o dispositivo removível pode levar à não conformidade com as regulamentações de conformidade de dados específicas do setor e da organização, o que pode resultar em consequências legais e consequências financeiras para as partes envolvidas.
10 Estratégias para Evitar Riscos de Segurança de Dispositivos Removíveis
É óbvio que manter os dispositivos de multimédia removíveis seguros e à mão durante o transporte de um local para outro é crucial para o seu negócio. Aqui estão algumas estratégias eficazes adicionais para evitar estes preocupações de segurança:
- Soluções de Segurança do Endpoint – Concebido para proteger os dispositivos (po exemplo, computadores e servidores) contra malware e outras ameaças cibernéticas, a segurança do endpoint ajudará a detetar e a prevenir a propagação de ameaças de dispositivos de multimédia removíveis. É aconselhável atualizar e configurar regularmente as soluções de endpoint da sua empresa https://www.easyvista.com/products/ev-observe-proactive-monitoring para garantir uma proteção ideal.
- Educar os Funcionários – Invista em soluções de formação para manter a sua equipa ciente e informada sobre os perigos da utilização de dispositivos removíveis não autorizados ou não verificados. Os funcionários devem ser encorajados a comunicar quaisquer dispositivos ou ficheiros suspeitos e a fornecer orientações para uma utilização segura. (DICA: Incorpore este aspeto na integração dos seus funcionários!)
- Implementar Políticas de Controlo de Dispositivos – Regule a utilização de dispositivos removíveis com políticas de controlo de dispositivos. As políticas podem incluir regras para conectar dispositivos externos, verificação obrigatória de malware antes da transferência de dados e procedimentos para relatar dispositivos perdidos ou roubados. Os funcionários precisam saber o que podem e o que não podem fazer para manter todos seguros.
- Encriptar Dados Confidenciais – Encripte sempre (codificando dados para que estejam protegidos e não possam ser lidos ou acedidos se forem roubados) quaisquer dados confidenciais armazenados em dispositivos removíveis. A encriptação adiciona uma camada extra de segurança que garante que, mesmo que o dispositivo seja perdido e um hacker o tente aceder, os dados permaneçam inacessíveis sem a chave de encriptação.
- Atualizar Software e Firmware – Configure um sistema (ou seja, um calendário ou automatizações de IT) para manter os seus sistemas operativos, software antivírus e firmware do dispositivo atualizados. Os desenvolvedores lançam frequentemente patches e atualizações de segurança para resolver vulnerabilidades. Reduza as hipóteses de exploração através de falhas de segurança conhecidas, atualizando constantemente quando é lançada uma versão.
- Políticas de Palavra-passe Forte – Se os seus dispositivos suportarem proteção por palavra-passe, utilize-a. Crie palavras-passe fortes – 30% dos utilizadores da Internet sofreram uma violação de dados devido a uma palavra-passe fraca – e únicas. Além disso, devem ser atualizadas regularmente (o que pode ser feito através de lembretes automáticos), enquanto educam os funcionários sobre a importância de não partilhar essas palavras-passe.
- Compre de Fontes Confiáveis – Compre apenas dispositivos de multimédia removíveis de fontes figdignas para reduzir o risco de receber dispositivos falsificados ou comprometidos (por exemplo, um dispositivo que tenha um vírus ou malware instalado nele). As alternativas baratas também podem não ter recursos de segurança essenciais, representando um maior risco de segurança para a sua organização.
- Verificar Dispositivos de Multimédia Removível – Execute o seu dispositivo removível através de uma verificação antivírus antes de o conectar ao seu computador ou rede. Isto ajudará a detetar e a colocar em quarentena qualquer malware presente no dispositivo—o que ajudará a evitar a disseminação de malware.
- Implementar Soluções de Prevenção de Perda de Dados (DLP) – A implementação de soluções DLP para monitorizar e controlar as transferências de dados para dispositivos removíveis ajudará a evitar que informações confidenciais sejam copiadas para dispositivos não autorizados.
- Inventário de Dispositivos de Multimédia Removível – Mantenha um registo de todos os dispositivos de multimédia removíveis na sua organização, registando os seus números de série, finalidades e utilizadores atribuídos (ou quando são levantados ou devolvidos, se utilizados numa base de empréstimo). Este registo de inventário irá ajudá-lo a identificar rapidamente quaisquer dispositivos em falta e a avaliar os potenciais riscos associados.
Para proteger a sua organização e os seus dados pessoais dos riscos associados ao convívio da partilha de dados através de dispositivos removíveis, é crucial adotar uma abordagem proativa para a segurança dos dispositivos removíveis. Ao implementar as estratégias descritas neste blog, pode reduzir significativamente as hipóteses da sua organização ser vítima de transmissão de malware, fuga de dados, acesso não autorizado e violações de conformidade.
A cibersegurança é um processo contínuo, mas quanto mais rápido começar a fazer mudanças, mais seguro será o seu ambiente digital – protegendo os lucros da sua empresa, bem como o bem-estar dos dados dos seus clientes.
Perguntas Frequentes sobre Dispositivos Removíveis
O que é um dispositivo de multimédia removível?
Um dispositivo de multimédia removível é um dispositivo que pode ser removido, com os dados transferidos para ele, de um computador enquanto o seu sistema ainda está em execução.
Quais são os exemplos de multimédia removível?
Exemplos de multimédia removível incluem CDs, USB-Cs, cartões SD, pen drives, DVDs e discos rígidos externos.
O que é malware?
No mundo da tecnologia, malware é um software projetado para causar intencionalmente a interrupção de um computador, servidor ou rede de computadores.
